meetyoo conferencing GmbH

Schnelle, flexible Bereitstellung von Ressourcen dank hyperkonvergenter Infrastruktur (HCI)

meetyoo verbindet Menschen

Seit mehr als 20 Jahren verbindet meetyoo Menschen auf der ganzen Welt: Mittlerweile mehr als 3.000 Kunden aller Branchen in über 80 Ländern. Das Unternehmen mit Sitz in Berlin ist stetig gewachsen und zählt heute zu den führenden Anbietern für digitale Events und Telekonferenzen. Aus dem Produktangebot des Unternehmens – von der klassischen Telefon- und Webkonferenz bis hin zur Plattform für virtuelle Events – finden Kunden zuverlässig das passende Tool für ihren Anlass. Vor allem digitale Events sind immer gefragter: So hat sich die Teilnehmerzahl in den letzten drei Jahren mehr als verdoppelt. Für einen gleich bleibend hohen Qualitätsstandard und Datensicherheit sorgt die TÜV-Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013.

Ausgangssituation und Ziele

Heute kommt es immer mehr darauf an, IT-Ressourcen schnell und bedarfsgerecht zur Verfügung zu stellen. Das war jedoch bei meetyoo mit der mehrere Jahre alten Plattform so nicht kosteneffizient umsetzbar.

Mit der bestehenden Lösung des langjährigen Geschäftspartners PROFI war meetyoo immer sehr zufrieden gewesen. So vertraute man einmal mehr auf die Kompetenz des IT-Dienstleisters. Gefragt war ein IT-Konzept, das neben der einfachen Verwaltung und Provisionierung von Ressourcen vor allem den Kosten-Nutzen-Aspekt einbeziehen sollte.

Hyperkonvergente Infrastruktur (HCI) versus Cloud-Lösung

Die Anforderung an eine schnelle, bedarfsgerechte Verfügbarkeit würden sowohl eine HCI- als auch eine reine Cloud-Lösung (Public Cloud) erfüllen. Denn beide Technologien basieren auf dem Gedanken der Virtualisierung: IT-Ressourcen werden besser, das heißt bedarfsgerechter, ausgeschöpft und die Verwaltungsarbeit ist leichter. Und beide Lösungen nutzen die gleiche IT, denn Ressourcen können flexibel zu- und abgeschaltet werden.

Der Unterschied: Hyperkonvergente Systeme stehen als Komplettpaket von Rechenleistung, Storage, Netzwerk und Virtualisierung im eigenen Unternehmen. Eine Hybridlösung, bei der Applikationen und Komponenten grenzüberschreitend zusammenarbeiten, zum Beispiel zwischen on-premises-Lösung und Cloud.

Über die Jahre hatte die von PROFI konfigurierte on-premises-Lösung für meetyoo eine leistungsstarke Plattform gebildet, auf der man aufbauen wollte. Ein Punkt, der für die HCI-Variante sprach.

Zudem passte die Hybridlösung besser zum Geschäftsmodell des Unternehmens. Gerade in Zeiten von Corona gewannen Online-Events immer mehr an Bedeutung. Dank eigener Kapazitäten konnte man neue Ideen ohne Mehrkosten testen, anstatt teure Ressourcen aus der Cloud zu kaufen. Sowohl die Unternehmensgröße als auch der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit von meetyoo sprachen aus Kosten-Nutzen-Gründen für eine HCI-Lösung: In einer Vergleichsrechnung über mehrere Jahre hatten die Kosten der Cloud- im Vergleich zur HCI-Lösung rund das Dreifache betragen. Die Kosten für die HCI-Variante hingegen hatten sich – trotz des Fixkostenanteils – bereits nach rund einem Jahr amortisiert. Zudem sorgt die Unabhängigkeit von einem externen Anbieter für besser planbare Kosten.

„Die beste Lösung zur Modernisierung unserer IT-Landschaft hieß diesmal hyperkonvergente Infrastruktur (HCI). Das haben wir einmal mehr dank der kompetenten Beratung von PROFI herausgefunden.“

Tino Matysiak, Leiter Technik/Beauftragter für Informationssicherheit der meetyoo conferencing GmbH

„Das Nonplusultra für kleinere und mittlere Unternehmen muss nicht immer die Cloud sein. Das hat sich aus den gemachten Erfahrungen der meetyoo mal wieder bestätigt und wir sind froh, mit der HCI-Lösung die passende Alternative gefunden zu haben.“

Hansdetlef Leder, Vertriebsbeauftragter der PROFI AG

Die PROFI-Leistung

Als HCI-Lösung entschied man sich für das System VxRail von Dell; ein hyperkonvergentes System, das für VMware vorkonfiguriert ist und die Anbindung an die Cloud vereinfacht. PROFI installierte die Plattform und passte die Funktionen an die Anforderungen von meetyoo an. Zudem erneuerte man die komplette Netzwerk-Infrastruktur. Der IT-Spezialist begleitete den Kunden bei der Portierung seiner Altsysteme auf die neue Infrastruktur und wies ihn in die Funktionsweise und Steuerung der neuen Technologie ein.

Die Vorteile: Schnelle, bedarfsgerechte Provisionierung

Wie gewünscht, kann meetyoo durch die hyperkonvergente Lösung IT-Ressourcen schnell und bedarfsgerecht zur Verfügung stellen. Dank der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten sowie der Optionen zur Weiterentwicklung der Infrastruktur, die VxRail bietet, sind der IT-technischen Zukunft des Unternehmens nahezu keine Grenzen gesetzt. Den Verwaltungsaufwand konnte meetyoo durch die zentrale Steuerung und den hohen Automatisierungsgrad der Plattform stark minimieren. Somit können sich die IT-Kollegen der meetyoo noch stärker auf Planungs- bzw. zukunftsorientierte Aufgaben konzentrieren.

Insgesamt profitiert der Kunde von einer hochmodernen IT-Infrastruktur, welche die Vorteile einer on-premises- und einer Cloud-Lösung kombiniert: Dazu zählen vor allem Flexibilität gepaart mit einer vollständigen Kontrolle über die eigenen Daten. Auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist die Investition vorteilhaft, da sie sich schon nach rund einem Jahr gerechnet hat.